Privacy

Wat Seizoensuren met gegevens doet

Een urenprogramma voor seizoensarbeid raakt gegevens van mensen die vaak maar een paar weken bij je werken. Hieronder staat precies welke gegevens dat zijn, wie waarvoor verantwoordelijk is, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn.

Laatst bijgewerkt op 20 januari 2026

Wie verantwoordelijk is

Seizoensuren is een uitgave van MLJ. Voor de gegevens die je op deze website achterlaat, is MLJ de verwerkingsverantwoordelijke. De volledige bedrijfsgegevens staan in het colofon. Vragen over privacy stel je aan Jimenez Julien via jimenezjulien42@gmail.com.

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is van toepassing sinds 25 mei 2018 en wordt in Nederland aangevuld door de Uitvoeringswet AVG. Die twee vormen het kader van deze verklaring.

Twee situaties, twee rollen

Het is belangrijk om twee dingen uit elkaar te houden, omdat de rolverdeling verschilt.

Deze website. Je bekijkt pagina's en vult eventueel het contactformulier in. Hier is MLJ verwerkingsverantwoordelijke: wij bepalen zelf waarom en hoe we jouw aanvraag verwerken.
De urenadministratie. Gebruik je Seizoensuren om de uren van je seizoenskrachten bij te houden, dan blijf jij als werkgever verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van je medewerkers. MLJ is dan verwerker en werkt uitsluitend in jouw opdracht. Die afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst, zoals artikel 28 AVG voorschrijft.

Gegevens via het contactformulier

Vul je het formulier op de homepage in, dan verwerken we de gegevens die je zelf invult:

je naam;
je e-mailadres;
de naam van je bedrijf of organisatie, als je die invult;
het onderwerp of het pakket dat je in de keuzelijst aanwijst;
de tekst waarin je je situatie beschrijft;
het moment waarop het bericht binnenkwam, plus de technische gegevens die Netlify nodig heeft om spam tegen te houden.

We gebruiken die gegevens om je aanvraag te beantwoorden, een demo in te plannen en, als het tot een offerte komt, om die op te stellen. De grondslag daarvoor is de behandeling van je aanvraag, die vooraf kan gaan aan een overeenkomst, en ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te kunnen beantwoorden. Je bent niet verplicht het formulier te gebruiken; mailen naar jimenezjulien42@gmail.com kan ook.

Wat je in het veld "je situatie" schrijft, komt ongefilterd bij ons binnen. Zet er daarom geen gegevens van je medewerkers in. Wil je een concreet geval bespreken, doe dat dan tijdens het gesprek en niet in het formulier.

Gegevens in de urenadministratie

Gebruik je de software, dan raakt die per definitie gegevens van je seizoenskrachten. Het gaat om wat nodig is om uren, huisvesting en loon aan elkaar te knopen:

naam en personeelsnummer van de seizoenskracht;
startdatum, einddatum en de soort overeenkomst;
de ploeg, de ploegleider en het perceel waar iemand werkt;
begintijd, pauze en eindtijd per gewerkte dag, en de correcties daarop met de naam van degene die ze doorvoert;
de prestatie bij stukloon, bijvoorbeeld het aantal kisten of kilo's, voor zover je daarmee werkt;
het afgesproken uurtarief en de toeslagen die nodig zijn om de looncheck te kunnen doen;
het verblijf waar iemand slaapt, de periode waarin dat zo was en de inhouding die daarbij hoort;
de naam en het e-mailadres van de gebruikers op je bedrijf, zoals ploegleiders en de administratie.

Deze gegevens verwerken we alleen in jouw opdracht en alleen voor de doelen die in de verwerkersovereenkomst staan. Rechten in het systeem zijn beperkt: een ploegleider ziet zijn eigen ploeg en de uren daarvan, niet de loonbedragen of de huisvestingsgegevens van andere ploegen.

Waarom dit meer is dan een formaliteit. Een sluitende urenadministratie is precies wat je nodig hebt bij een controle door de Nederlandse Arbeidsinspectie of bij een discussie over het wettelijk minimumuurloon dat sinds 1 januari 2024 geldt. Diezelfde administratie bevat gegevens over mensen. Beide belangen tegelijk dienen betekent: alles vastleggen wat nodig is, en verder niets.

Wat we bewust niet verwerken

Seizoensuren is geen personeelsdossier en geen salarispakket. Daarom komen de volgende gegevens er niet in voor:

bijzondere persoonsgegevens zoals bedoeld in artikel 9 AVG, waaronder gezondheidsgegevens. Een ziekmelding leg je vast als afwezigheid, zonder reden en zonder medische informatie;
het burgerservicenummer en kopieen van identiteitsbewijzen. Die horen thuis bij je loonadministratie en bij je salarisverwerker, niet in de urenregistratie;
locatiegegevens van medewerkers. De app registreert het perceel dat je zelf kiest, niet waar iemands telefoon zich bevindt;
profielen, scores of ranglijsten van medewerkers. We rekenen prestatie om naar een bedrag per gewerkt uur voor de looncheck, en gebruiken die gegevens niet om mensen onderling te vergelijken.

We gebruiken de gegevens van klanten of hun medewerkers ook niet om onze software te trainen of om er producten mee te ontwikkelen.

Hoe lang we gegevens bewaren

Aanvragen via het formulier: we bewaren je bericht zolang het gesprek loopt en daarna nog hoogstens twee jaar, zodat we een eerder contact kunnen terugvinden. Vraag je eerder om verwijdering, dan doen we dat.
Gegevens in de urenadministratie: jij bepaalt als klant de bewaartermijn. Wij verwijderen ze op jouw verzoek en uiterlijk binnen een redelijke termijn na het einde van de overeenkomst, nadat je een export hebt kunnen maken.
Facturen en boekhouding: die vallen onder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar. Voor gegevens over onroerende zaken geldt tien jaar, maar dat speelt bij deze dienst niet.

Ontvangers en doorgifte

We verkopen geen gegevens en delen ze niet met partijen die er reclame mee willen maken. De partijen die wel gegevens onder ogen krijgen, zijn:

Netlify, dat deze website host en het contactformulier afhandelt. Netlify treedt op als verwerker.
De partij die de servers levert waarop de software draait. Ook die is verwerker en werkt onder een verwerkersovereenkomst.
Jouw eigen salarisverwerker, maar alleen doordat jij een export doorstuurt. Wij sturen niets rechtstreeks door zonder jouw opdracht.

De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie. Doorgifte naar landen buiten de Europese Economische Ruimte is niet aan de orde. Verandert dat ooit, dan passen we deze verklaring aan voordat het gebeurt en zorgen we voor een geldige grondslag voor die doorgifte.

Voor onze eigen verwerkingen houden we een register bij zoals artikel 30 AVG vraagt. Zou een nieuwe functie een hoog risico voor betrokkenen opleveren, dan voeren we vooraf een gegevensbeschermingseffectbeoordeling uit zoals artikel 35 AVG voorschrijft.

Beveiliging en datalekken

Het verkeer met de site en de applicatie loopt versleuteld. Toegang tot de administratie gaat per gebruiker en per rol, zodat niemand meer ziet dan nodig. Verkeerd ingevoerde uren corrigeer je, maar de oorspronkelijke regel blijft zichtbaar met datum en naam. Dat is niet alleen goed voor je dossier, het maakt ook zichtbaar wie wat heeft gedaan.

Gaat er toch iets mis, dan registreren we het lek intern. Een datalek melden we binnen 72 uur na ontdekking bij de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het onwaarschijnlijk is dat het lek een risico voor betrokkenen oplevert. Ben je klant en raakt het lek jouw gegevens, dan informeren we je zo snel als redelijkerwijs mogelijk is, zodat je zelf je meldplicht kunt nakomen.

Je rechten als betrokkene

Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Een verzoek stuur je naar jimenezjulien42@gmail.com. We beantwoorden het binnen een maand. Is je verzoek ingewikkeld of zijn er meerdere verzoeken tegelijk, dan mogen we die termijn met maximaal twee maanden verlengen; we laten je dat dan binnen die eerste maand weten.

Ben je seizoenskracht en gaat je verzoek over de uren die je werkgever registreert, richt je dan tot die werkgever. Die is voor die gegevens de verwerkingsverantwoordelijke. Komt zo'n verzoek bij ons binnen, dan sturen we het door en helpen we de werkgever bij de afhandeling. Overigens ziet elke seizoenskracht zijn eigen uren, pauzes en inhoudingen gewoon in een persoonlijk overzicht, dus voor de dagelijkse praktijk is een formeel verzoek zelden nodig.

Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Vind je dat we niet zorgvuldig met je gegevens omgaan, laat het ons eerst weten; meestal is het dan snel opgelost. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder. Dat recht heb je altijd, ook zonder eerst bij ons aan te kloppen.

Wijzigingen in deze verklaring

Verandert de dienst of de manier waarop we gegevens verwerken, dan werken we deze verklaring bij en passen we de datum bovenaan aan. Ben je klant, dan melden we belangrijke wijzigingen ook per e-mail. Wat er verder van toepassing is op het gebruik van de dienst, staat in de algemene voorwaarden; over cookies lees je meer in het cookiebeleid.