De afspraken achter Seizoensuren

1. Wie wij zijn en waarop dit van toepassing is

Seizoensuren is een uitgave van MLJ. De volledige bedrijfsgegevens staan in het colofon. Met "wij" bedoelen we MLJ, met "jij" of "de klant" bedoelen we de onderneming die de dienst gebruikt of daarover een aanvraag doet.

Deze voorwaarden gelden voor het bezoek aan deze website, voor elke aanvraag die je bij ons indient en voor elke overeenkomst die daaruit voortkomt. Wijken we ergens van af, dan leggen we dat schriftelijk vast; die afspraak gaat dan voor. Eigen inkoopvoorwaarden van de klant wijzen we uitdrukkelijk van de hand, tenzij we ze vooraf schriftelijk aanvaarden.

Seizoensuren is bedoeld voor gebruik door ondernemingen, niet voor consumenten.

2. Wat de dienst inhoudt

Seizoensuren is een programma waarmee je de uren van seizoenskrachten registreert per ploeg en per perceel, huisvesting en de bijbehorende inhoudingen vastlegt, en het bedrag per gewerkt uur controleert voordat de loonrun weggaat. Je kunt periodes exporteren als bestand voor je eigen administratie en voor je salarisverwerker.

Even duidelijk over wat het niet is. Seizoensuren is geen salarispakket: wij maken geen loonstroken en doen geen loonaangifte. Het is ook geen uitzendbureau, geen huisvestingsbemiddelaar en geen bron van juridisch of fiscaal advies. De verantwoordelijkheid om je medewerkers correct te belonen, bijvoorbeeld ten minste het wettelijk minimumuurloon dat sinds 1 januari 2024 geldt, blijft bij jou als werkgever liggen. Onze loonchecks helpen je afwijkingen te vinden, maar nemen die verantwoordelijkheid niet over.

3. Deze website en vrijblijvende aanvragen

Deze website is op dit moment een vitrine: hij laat zien wat de dienst doet en biedt de mogelijkheid om contact op te nemen. Je kunt hier niet meteen een account aanmaken of online afrekenen.

Een aanvraag via het formulier of per e-mail is vrijblijvend. Er ontstaat geen verplichting voor jou en er zitten geen kosten aan vast. Wij nemen binnen twee werkdagen contact op en plannen desgewenst een gesprek van een halfuur. Ook aan dat gesprek zijn geen kosten verbonden.

De informatie op de site en in de kennisbank is met zorg samengesteld, maar is algemeen van aard. Aan de teksten kun je geen rechten ontlenen voor jouw specifieke situatie.

4. Offertes en het sluiten van de overeenkomst

Na het gesprek sturen we een offerte met het pakket, de prijs, de looptijd en wat er wel en niet bij zit. Een offerte is dertig dagen geldig, tenzij er een andere termijn in staat.

De overeenkomst komt tot stand zodra je de offerte schriftelijk of per e-mail aanvaardt, of zodra wij op jouw verzoek beginnen met het inrichten van je omgeving. Kennelijke vergissingen en schrijffouten in een offerte binden ons niet.

5. Prijzen, btw en betalen

De pakketten kosten 24 euro per maand voor Krat, 49 euro per maand voor Oogst en 99 euro per maand voor Seizoen. Alle bedragen zijn exclusief btw. Voor diensten aan Nederlandse afnemers geldt het algemene tarief van 21 procent; bij een geldig btw-identificatienummer kan de heffing worden verlegd. Werk op maat, zoals een koppeling met een specifiek salarispakket, offreren we apart.

Facturen voldoe je binnen 30 dagen na de factuurdatum. Dat is ook de wettelijke standaardtermijn; tussen bedrijven mag maximaal 60 dagen worden afgesproken en zo'n langere termijn leggen we dan uitdrukkelijk vast. Betaal je niet op tijd, dan sturen we eerst een herinnering. Blijft betaling daarna uit, dan mogen we de wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening brengen. Die kosten volgen de wettelijke staffel, met een minimum van 40 euro.

Prijzen kunnen jaarlijks worden aangepast. Een verhoging kondigen we ten minste een maand van tevoren aan. Ben je het er niet mee eens, dan kun je de overeenkomst per de datum waarop de nieuwe prijs ingaat opzeggen.

6. Duur, verlenging en opzeggen

Tenzij anders afgesproken gaat de overeenkomst per maand en wordt hij stilzwijgend met een maand verlengd. Je zegt op tegen het einde van een lopende maand, per e-mail aan jimenezjulien42@gmail.com. Dat betekent in de praktijk dat je in de rustige maanden kunt stoppen en voor het volgende seizoen weer kunt starten.

Bij het einde van de overeenkomst krijg je gelegenheid om je gegevens te exporteren. Daarna verwijderen we ze, met inachtneming van wat daarover in de privacyverklaring staat. Bewaar je export zelf zorgvuldig: je administratie moet zeven jaar bewaard blijven.

Wij mogen de overeenkomst opschorten of beeindigen als je ondanks aanmaning niet betaalt, als je de dienst gebruikt in strijd met de wet, of als je handelt op een manier die anderen schaadt. We melden dat vooraf, tenzij dat door de omstandigheden niet kan.

7. Wat wij doen

• We spannen ons in om de dienst beschikbaar te houden en storingen zo snel mogelijk te verhelpen. Een ononderbroken beschikbaarheid kunnen we niet garanderen.
• Gepland onderhoud voeren we zoveel mogelijk buiten de plukuren uit en kondigen we vooraf aan.
• We beantwoorden ondersteuningsvragen per e-mail binnen twee werkdagen. In de piek van het seizoen proberen we sneller te zijn.
• We verwerken gegevens uitsluitend in jouw opdracht en zorgen voor passende beveiliging.
• Verandert er iets wezenlijks aan de dienst, dan laten we dat vooraf weten.

8. Wat jij doet

• Je zorgt dat de gegevens die je invoert juist zijn: namen, contracten, tarieven, ploegen en de periodes waarin iemand ergens verblijft.
• Je beheert zelf wie toegang heeft en met welke rol, en trekt toegang in zodra iemand vertrekt. Inloggegevens deel je niet.
• Je blijft zelf verantwoordelijk voor je loonadministratie, je aangiftes en het nakomen van de arbeidsrechtelijke regels die op jouw bedrijf van toepassing zijn.
• Je gebruikt de dienst niet voor doelen die in strijd zijn met de wet of met de rechten van je medewerkers.
• Je meldt storingen en onjuistheden zo snel mogelijk, zodat we kunnen bijsturen voordat de loonrun weggaat.

9. Gegevens en privacy

Voor de gegevens van je medewerkers ben jij verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. We sluiten daarvoor een verwerkersovereenkomst, zoals artikel 28 AVG voorschrijft. Daarin staat wat we met de gegevens doen, welke beveiliging we treffen, welke andere partijen we inschakelen en wat er bij het einde van de overeenkomst gebeurt.

De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie. Wat we precies verwerken, welke gegevens we bewust buiten de dienst houden en welke rechten betrokkenen hebben, staat uitgebreid in de privacyverklaring. Een datalek melden we binnen 72 uur na ontdekking bij de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het onwaarschijnlijk is dat het lek een risico oplevert, en we informeren jou zo snel als redelijkerwijs mogelijk is.

10. Aansprakelijkheid

We doen ons werk zorgvuldig, maar we kunnen niet uitsluiten dat er ergens iets misgaat. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot directe schade en tot ten hoogste het bedrag dat je in de twaalf maanden voorafgaand aan de gebeurtenis aan ons hebt betaald voor de dienst.

Niet vergoed wordt: gederfde winst, gemiste oogst, schade door verloren gegevens die je zelf had kunnen exporteren, en schade die het gevolg is van onjuiste invoer of van het niet opvolgen van een signaal uit de loonchecks. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant.

Je meldt schade binnen een redelijke termijn nadat je die hebt ontdekt, zodat we de oorzaak nog kunnen onderzoeken.

11. Intellectueel eigendom

De software, de teksten, de vormgeving, het woordmerk en de illustraties van Seizoensuren zijn en blijven eigendom van MLJ. Je krijgt een niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de overeenkomst, voor je eigen onderneming.

De gegevens die je invoert blijven van jou. Wij gebruiken ze niet voor eigen doeleinden, verkopen ze niet en trainen er geen modellen mee. Artikelen uit de kennisbank mag je citeren met bronvermelding en een link; hele artikelen overnemen mag niet zonder toestemming.

12. Overmacht

Kunnen we onze verplichtingen niet nakomen door een omstandigheid buiten onze macht, zoals een langdurige storing bij onze hostingpartij of een uitval van netwerken, dan worden die verplichtingen opgeschort. Duurt de overmacht langer dan dertig dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst beeindigen zonder schadevergoeding. Wat je vooruit hebt betaald voor een niet geleverde periode, krijg je terug.

13. Wijziging van deze voorwaarden

We mogen deze voorwaarden aanpassen, bijvoorbeeld als de dienst verandert of als regelgeving daartoe aanleiding geeft. Een wijziging kondigen we ten minste een maand van tevoren aan per e-mail. Is de wijziging in jouw nadeel en ga je er niet mee akkoord, dan kun je opzeggen tegen de datum waarop de nieuwe versie ingaat.

14. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze voorwaarden en op alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen we voor aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst. Voordat het zover komt, proberen we er eerst samen uit te komen: een telefoongesprek lost meer op dan een dagvaarding.

Blijkt een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen gewoon gelden en vervangen we die ene bepaling door een regeling die er qua strekking zo dicht mogelijk bij komt.

Vragen over deze voorwaarden stel je via het contactformulier of per e-mail aan jimenezjulien42@gmail.com. Wie de voorwaarden heeft opgesteld en wie je aan de lijn krijgt, lees je op de pagina over de auteur.