Seizoensuren Uren, huisvesting, loonchecks
Voor telers, kwekers en fruitbedrijven

Tachtig plukkers, een sluitende urenadministratie

Seizoensuren houdt de uren, de huisvesting en de loonchecks van je seizoenskrachten bij, ook in de week dat alles tegelijk rijp is.

Demo aanvragen Zo werkt het

Gemaakt voor bedrijven waar de personeelslijst in juni verdubbelt en in september weer leegloopt.

Krat 1 Uren

Per ploeg, per perceel en per dag geregistreerd, afgetekend door de ploegleider.

Krat 2 Huisvesting

Wie waar slaapt, vanaf welke dag, met de inhouding die daarbij hoort.

Krat 3 Loonchecks

Elke regel getoetst aan het wettelijk minimumuurloon voordat de loonrun weggaat.

Het probleem

Het seizoen wacht niet op de administratie

De pluk begint als het gewas eraan toe is, niet als de papieren klaarliggen. In een paar weken tijd staan er mensen op het veld die vorige maand nog niet in je systeem bestonden, en aan het eind van elke dag moet er precies vastliggen wie hoelang heeft gewerkt.

  • Plukbriefjes komen nat, gekreukt of helemaal niet terug van het veld, en op vrijdag mist er altijd een handvol.
  • Ploegleiders houden hun eigen ploeg bij in een eigen schriftje of telefoon, elk met een andere manier van tellen.
  • Wie op het bedrijf slaapt, wisselt per week, terwijl de inhouding voor huisvesting wel per persoon moet kloppen.
  • Pas bij de loonrun blijkt dat een aantal uren te laag is beloond en dan moet alles opnieuw door de administratie.
  • Seizoenskrachten spreken lang niet altijd Nederlands, dus discussie over uren kost tijd die je in de piek niet hebt.
  • Komt er een controle op de arbeidsomstandigheden of de administratie, dan moet je uit losse briefjes een dossier bouwen.
De oplossing

Vier stappen van veld naar loonstrook

Seizoensuren volgt de dag zoals die op het bedrijf verloopt, niet zoals een boekhoudpakket dat graag zou zien.

01

Ploeg samenstellen

Je zet de mensen van vandaag in een ploeg, koppelt die aan een perceel en aan een ploegleider. Nieuwe krachten voeg je in een paar tikken toe, met contractsoort en startdatum.

02

Uren vastleggen op het veld

De ploegleider registreert begin, pauze en einde per persoon op de telefoon. Zonder bereik loopt het door op het toestel en gaat het mee zodra er weer verbinding is.

03

Aftekenen en corrigeren

Aan het eind van de dag ziet de ploegleider zijn eigen ploeg in een lijst, corrigeert wat afwijkt en tekent af. Elke correctie blijft zichtbaar met naam en tijdstip.

04

Controleren en doorzetten

Voor de loonrun draai je de loonchecks. Uren, toeslagen en inhoudingen gaan als bestand naar je salarisverwerker, met een export die je kunt bewaren.

Functionaliteiten

Wat er in de kratten zit

Alles is gebouwd rond een simpel uitgangspunt: wat op het veld gebeurt, moet zonder overtypen in de administratie terechtkomen.

Urenregistratie per ploeg

Registreer per persoon, per perceel en per gewas. Je ziet in een oogopslag wie er vandaag is, wie er niet is komen opdagen en waar de uren blijven hangen.

Stukloon naast uurloon

Werk je per kilo, per kist of per rij, dan reken je die prestatie om naar een bedrag per gewerkt uur. Zo weet je of het resultaat het minimum haalt.

Loonchecks voor de uitbetaling

Elke regel wordt getoetst aan het wettelijk minimumuurloon dat sinds 1 januari 2024 geldt. Regels die eronder zakken, komen bovenaan in een controlelijst.

Huisvesting en inhoudingen

Leg per verblijf vast wie er slaapt en vanaf welke datum. De inhouding loopt automatisch mee met de periode waarin iemand er werkelijk verbleef.

Overzicht voor de seizoenskracht

Iedere medewerker ziet zijn eigen uren, pauzes en inhoudingen terug in een persoonlijk overzicht. Dat scheelt uitleg aan de keukentafel op de betaaldag.

Planning voor de piekweek

Zet ploegen vooruit klaar op basis van de verwachte oogst, verschuif mensen tussen percelen en zie meteen wat dat met de bezetting doet.

Dossier en export

Alle uren, correcties en aftekeningen blijven bewaard. Je exporteert een periode als bestand, zodat je administratie de bewaarplicht van zeven jaar aankan.

Rollen en rechten

Een ploegleider ziet alleen de eigen ploeg, de administratie ziet het geheel. Zo blijven persoonsgegevens beperkt tot wie ze echt nodig heeft.

Wat het oplevert

Rustiger door de drukste weken

Vrijdagavond is de week af

Geen stapel briefjes meer natellen na het eten. De uren staan er, de correcties zijn zichtbaar en de week kan dicht.

Minder discussie op de betaaldag

Wie zijn eigen uren de hele week kan meekijken, komt zelden met een verrassing achteraf. Dat houdt de sfeer in de ploeg goed.

Fouten komen voor de betaling boven

Een te lage beloning per gewerkt uur zie je in de controlelijst, niet in een correctie twee maanden later.

Een dossier dat een controle aankan

Uren, aftekeningen en inhoudingen staan bij elkaar, met datum en naam. Je hoeft niets meer te reconstrueren.

Ploegleiders houden hun handen vrij

Registreren kost een paar seconden per persoon op de telefoon, in plaats van een half uur schrijfwerk aan het eind van de dag.

Zicht op wat arbeid werkelijk kost

Per perceel en per gewas zie je hoeveel uur erin zit. Dat maakt de begroting voor het volgende seizoen een stuk minder een gok.

Eerlijk over wat het is

Waar je op kunt rekenen

Wat Seizoensuren wel doet

Uren registreren en aftekenen, huisvesting en inhoudingen koppelen, het bedrag per gewerkt uur controleren en alles exporteerbaar bewaren.

Wat het niet doet

Het is geen salarispakket en geen loonaangifte. Seizoensuren levert de gecontroleerde uren en inhoudingen aan; je salarisverwerker doet de rest. Ook werving en huisvestingsbemiddeling horen er niet bij.

De regels erachter

Sinds 1 januari 2024 geldt een wettelijk minimumuurloon voor elk gewerkt uur, ook bij stukloon. Het toezicht op arbeidsomstandigheden ligt bij de Nederlandse Arbeidsinspectie, en de Arbowet vraagt van elke werkgever een risico-inventarisatie en -evaluatie met plan van aanpak. Je administratie bewaar je zeven jaar.

Gegevens blijven in de Europese Unie

De verwerking vindt plaats op servers binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. We verwerken alleen wat nodig is voor uren, huisvesting en loonchecks, en leggen de afspraken vast in een verwerkersovereenkomst zoals artikel 28 AVG die voorschrijft.

Wie erachter zit

Seizoensuren is een uitgave van MLJ. Jimenez Julien is directeur van de publicatie en schrijft ook de artikelen in de kennisbank. Lees meer over de auteur en zijn werkwijze.

Na het formulier

Je aanvraag komt rechtstreeks bij Jimenez Julien binnen. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord, waarna we een gesprek van een halfuur plannen over jouw seizoen. Daar zitten geen kosten of verplichtingen aan vast.

Zo ziet het eruit in de praktijk

Een geschetste situatie, geen klantverhaal: een fruitbedrijf werkt in augustus met vier ploegen van twintig plukkers. Elke ploegleider tekent om zes uur de eigen ploeg af, de administratie draait de volgende ochtend de loonchecks over de dag ervoor en corrigeert de twee regels die eruit springen. Op vrijdag gaat er een bestand naar de salarisverwerker in plaats van een doos met briefjes.

Tarieven

Drie kratten, per maand opzegbaar

Prijzen per maand, exclusief 21 procent btw. Draai je maar drie maanden per jaar op volle sterkte, zeg dan gerust op in de rustige maanden.

Krat

24 euro per maand

  • Tot tien actieve seizoenskrachten
  • Urenregistratie per ploeg en perceel
  • Aftekenen op de telefoon
  • Export van uren per periode
Krat aanvragen
Meest gekozen

Oogst

49 euro per maand

  • Tot veertig actieve seizoenskrachten
  • Alles uit Krat
  • Loonchecks op het minimumuurloon
  • Huisvesting en inhoudingen
  • Persoonlijk urenoverzicht per medewerker
Oogst aanvragen

Seizoen

99 euro per maand

  • Onbeperkt aantal seizoenskrachten
  • Alles uit Oogst
  • Meerdere locaties en ploegleiders
  • Planning voor de piekweken
  • Koppelbestanden voor je salarisverwerker
Seizoen aanvragen
Veelgestelde vragen

Wat telers meestal eerst willen weten

Werkt Seizoensuren ook als er tachtig plukkers tegelijk op het veld staan?

Ja. De uren worden per ploeg en per perceel geregistreerd, zodat je aan het eind van de dag een overzicht hebt in plaats van tachtig briefjes. Iedere ploegleider tekent alleen de eigen ploeg af.

Kunnen seizoenskrachten hun eigen uren inzien?

Ja. Elke seizoenskracht krijgt een persoonlijk overzicht van gewerkte uren, pauzes en inhoudingen. Dat scheelt discussie op de betaaldag, want iedereen kijkt naar dezelfde regels.

Controleert Seizoensuren het wettelijk minimumuurloon?

De loonchecks vergelijken het bedrag per gewerkt uur met het wettelijk minimumuurloon dat sinds 1 januari 2024 geldt. Wijkt een regel af, dan zie je dat voordat de loonrun de deur uit gaat.

Hoe gaat het systeem om met huisvesting en de inhoudingen daarvoor?

Je legt per verblijf vast wie er slaapt, vanaf welke datum en welk bedrag wordt ingehouden. Die inhouding hangt vast aan de urenregistratie, zodat loon en huisvesting bij elkaar blijven.

Werkt het ook op een perceel zonder bereik?

De app bewaart ingevoerde uren op het toestel en stuurt ze door zodra er weer verbinding is. Op een perceel zonder bereik kan de ploegleider dus gewoon doorgaan met registreren.

Blijven de gegevens binnen de Europese Unie?

Ja. De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. We verwerken alleen wat nodig is voor uren, huisvesting en loonchecks, niet meer dan dat.

Kan ik de urenadministratie bewaren voor een controle?

Alle uren, correcties en aftekeningen blijven staan met datum en naam erbij. Je exporteert een periode als bestand, zodat je voldoet aan de bewaarplicht van zeven jaar voor je administratie.

Wat gebeurt er nadat ik het formulier heb ingevuld?

Je aanvraag komt rechtstreeks bij Jimenez Julien binnen en je krijgt binnen twee werkdagen antwoord. Daarna plannen we een gesprek van een halfuur over jouw seizoen, vrijblijvend.

Uit de kennisbank

Laatst geschreven

Alle artikelen in de kennisbank
Contact

Loop je seizoen met ons door

Vertel in het kort hoe jouw oogst eruitziet: hoeveel mensen, hoeveel percelen, wel of geen huisvesting op het erf. Dan laten we in een halfuur zien hoe die dag er in Seizoensuren uitziet, met jouw ploegen als voorbeeld.

  • Antwoord binnen twee werkdagen, ook in het hoogseizoen.
  • Liever direct mailen? Dat kan via jimenezjulien42@gmail.com.
  • Een aanvraag is vrijblijvend en kost je niets.
  • We gebruiken je gegevens alleen om te reageren, zoals beschreven in de privacyverklaring.

Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord van Jimenez Julien.