Jimenez Julien, de maker van Seizoensuren

Wie ik ben

Mijn naam is Jimenez Julien. Ik maak software voor ondernemers die een groot deel van hun jaaromzet in een klein deel van hun jaar binnenhalen. Dat zijn bedrijven waar het werk niet gelijkmatig verdeeld is over twaalf maanden, maar zich opstapelt in een paar weken waarin alles tegelijk moet gebeuren. In die weken breekt niet de teelt, maar de administratie.

Seizoensuren is uit die observatie ontstaan. Het is geen algemeen urenpakket waar landbouw als optie aan is geplakt, maar een programma dat vanaf de eerste schets is gebouwd rond de plukdag: een ploeg, een perceel, een ploegleider, een aantal uren en een bedrag dat aan het eind van de week moet kloppen.

Waarom ik dit onderwerp ken

Ik ben zelf geen teler. Wat ik wel doe, is lang genoeg meelopen om te begrijpen waar een systeem stukloopt. Voor Seizoensuren heb ik me verdiept in de manier waarop bedrijven met seizoensarbeid hun uren vastleggen: het schrift in de schuur, het spreadsheetbestand op de laptop van de administratie, de foto van een plukbriefje die per bericht wordt doorgestuurd, en het pakket dat prima werkt voor tien vaste medewerkers maar bezwijkt bij tachtig tijdelijke.

Daarnaast heb ik de regels uitgezocht die bij dit werk horen. Sinds 1 januari 2024 geldt in Nederland een wettelijk minimumuurloon, en dat geldt voor elk gewerkt uur, ook wanneer er per kilo of per kist wordt betaald. De Arbowet vraagt van elke werkgever een risico-inventarisatie en -evaluatie met een plan van aanpak; werkgevers met ten hoogste vijfentwintig werknemers mogen daarvoor een erkend branche-instrument gebruiken en hoeven de inventarisatie dan niet te laten toetsen. Het toezicht op arbeidsomstandigheden ligt bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. En je administratie bewaar je zeven jaar. Dat zijn geen losse weetjes: het zijn de randen waarbinnen een urenprogramma voor seizoensarbeid moet passen.

Hoe ik werk

Ik begin altijd bij de dag zelf, niet bij het scherm. Wat gebeurt er om zes uur 's ochtends, wie loopt waar, wie schrijft wat op, en op welk moment gaat er iets verloren? Pas als dat helder is, teken ik de schermen. Daardoor kent Seizoensuren weinig velden die niemand invult en weinig knoppen die alleen in een demonstratie zin hebben.

Verder houd ik me aan drie principes. Het eerste: wat op het veld is vastgelegd, mag nergens meer worden overgetypt. Het tweede: elke correctie blijft zichtbaar, met naam en tijdstip, want een administratie die je stilletjes kunt aanpassen is bij een controle niets waard. Het derde: de seizoenskracht mag zijn eigen uren zien. Dat laatste is geen extraatje maar de goedkoopste manier om ruzie op de betaaldag te voorkomen.

Ik schrijf de artikelen in de kennisbank ook zelf. Elk cijfer, elk bedrag en elk wetsartikel dat je daar tegenkomt, staat er omdat ik het heb nagekeken. Kan ik iets niet onderbouwen, dan schrijf ik het kwalitatief op of laat ik het weg. Ik heb liever een artikel dat iets minder stellig is dan een artikel dat je op het verkeerde been zet.

Waar ik in seizoensarbeid vooral op let

Drie dingen komen bij vrijwel elk gesprek terug. Ten eerste de overgang van het veld naar de loonstrook: daar verdwijnen uren, en dat merk je pas als het te laat is. Ten tweede de huisvesting, omdat een inhouding alleen klopt als hij hangt aan de periode dat iemand er werkelijk sliep. Ten derde de taal: een groot deel van de seizoenskrachten spreekt geen Nederlands, dus een overzicht dat alleen in het Nederlands te lezen is, lost geen enkele discussie op.

Wat ik daarnaast belangrijk vind, is dat gegevens beperkt blijven tot wat nodig is. Een ploegleider hoeft geen inzage te hebben in wat iemand verdient of waar iemand slaapt; hij hoeft alleen zijn eigen ploeg af te tekenen. De AVG is bij ons niet iets wat achteraf in een document wordt geregeld, maar iets wat je terugziet in wie welk scherm te zien krijgt. Meer daarover staat in de privacyverklaring van Seizoensuren.

Wat ik niet doe

Ik ben geen salarisverwerker, geen uitzendbureau en geen huisvestingsbemiddelaar. Seizoensuren levert gecontroleerde uren en inhoudingen aan, en jouw salarisverwerker maakt daar loonstroken van. Ik geef ook geen juridisch advies. Wat ik wel kan, is met je meekijken naar de manier waarop je de uren nu vastlegt en eerlijk zeggen of dit programma daar iets aan verbetert. Soms is het antwoord nee, en dan zeg ik dat.

Contact

Wil je weten of Seizoensuren bij jouw bedrijf past, stuur dan een bericht via het contactformulier of mail rechtstreeks naar jimenezjulien42@gmail.com. Je aanvraag komt bij mij binnen, niet bij een verkoopafdeling, en je krijgt binnen twee werkdagen antwoord. Wil je eerst zelf rondkijken, begin dan bij de urenmodule van Seizoensuren of lees een van de artikelen hieronder.